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铜川分企业认真扎实做好档案管理工作

发布日期:2021-05-12     信息来源: 铜川分企业     编辑:郭红丽     浏览数:400    分享到:


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为进一步提高档案管理质量,确保档案的完善,强化档案的日常管理和检查工作。近期陕煤运销集团铜川分企业对档案管理工作规范化,将上一年所有各部门的归档文件移交综合管理部统一保存。 

 铜川分企业设立了专职的档案管理人员,由档案管理人员负责与各部门之间文件的收集、整理、上交、造册工作,保证各类档案及时归档。档案人员在分类编号,进行统一分类、登记、编目、排列。归档文件要按件号顺序装入档案盒、并打印目录、填写档案盒封面、盒脊、备考表。装盒方式、盒脊项目设置应与分类、排列的原则方法一致。不同类别和不同分类方法形成的归档文件不得混装在同一盒中。在各类档案借阅等方面,要严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、整理规范、交接手续齐全,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录。为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的常识水平和管理能力。档案管理人员要不断加强学习,增强业务素质,提高工作水平。

     档案管理人员要增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。由于现在智慧数字档案管理的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务常识、科学常识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。


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